Dos países, dos regímenes distintos
España y Portugal exigen software certificado bajo marcos diferentes. Una empresa que factura o digitaliza documentos en ambos territorios debe cumplir los dos a la vez, sin un trámite único que los unifique.
Homologación de software certificado en Iberia
Acompaño a empresas que operan en España y Portugal en la homologación y certificación de su software ante las administraciones tributarias de ambos países: digitalización certificada ante la AEAT y faturação certificada ante la Autoridade Tributária portuguesa. Expediente técnico de extremo a extremo.
Por qué la homologación importa
Operar en los dos mercados ibéricos significa cumplir dos regímenes de software certificado.
Riesgo sancionador real
En Portugal, usar software de facturación no certificado se sanciona con multas de 3.000 € a 18.750 €. Las facturas sin ATCUD o sin código QR acarrean penalizaciones adicionales por documento.
Oportunidad: eliminar el papel con validez legal
En España, homologar el software de digitalización certificada permite destruir las facturas en papel conservando su plena validez jurídica y fiscal, con ahorro de archivo y trazabilidad total.
Un solo interlocutor técnico
Diagnóstico, adecuación técnica, expediente, auditoría y presentación ante la administración. Un único responsable que entiende tanto el código como la norma tributaria de cada jurisdicción.
España · AEAT
Digitalización certificada
Homologación de software de digitalización certificada conforme a la Orden EHA/962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007. Permite digitalizar facturas y documentos tributarios con plena validez legal y destruir el papel original.
El expediente de homologación
- Memoria técnica del sistema y descripción del proceso de digitalización
- Plan de gestión de calidad conforme a la Orden EHA/962/2007
- Protocolo de seguridad, control y explotación (buenas prácticas ISO 27001)
- Esquema de metadatos y base de datos indexada (Art. 62 RD 1624/1992)
- Informe de auditoría independiente con dictamen favorable
- Declaración responsable y escrito de solicitud al Departamento de Informática Tributaria
El proceso técnico certificado
- Validación de imagen (resolución ≥ 200 dpi, formato y legibilidad)
- Conversión a PDF/A-3B con perfil de color e intención de salida
- Incrustación de metadatos XMP (norma técnica y autoría)
- Firma electrónica PAdES sobre el documento certificado
- Sellado de tiempo cualificado RFC 3161
- Indexación y hash SHA-256 para garantizar la no alterabilidad
Resultado: el sistema obtiene una referencia de homologación de la AEAT y queda inscrito en la lista oficial de software homologado. A partir de ahí, el papel puede destruirse.
Portugal · Autoridade Tributária
Faturação certificada
Certificación de software de facturación ante la AT portuguesa. Marco propio, distinto del español, con requisitos específicos de integridad y comunicación de datos a la administración.
Certificación previa por la AT
Todo programa de facturación usado en Portugal debe estar previamente certificado por la Autoridade Tributária, cumpliendo requisitos de seguridad, integridad fiscal y auditabilidad.
ATCUD y código QR
Obligatorios en todas las facturas y documentos fiscalmente relevantes: código único de documento (ATCUD) combinado con un código de validación de la AT, más el QR legible en cada impresión.
SAF-T PT
Generación y envío del fichero SAF-T de facturación a la AT con periodicidad mensual, en el formato y estructura exigidos por la Portaria 31/2019.
Integridad secuencial
Numeración correlativa inalterable de series y documentos, conforme al Decreto-Lei 198/2012, verificable en el proceso de certificación.
Base legal: Decreto-Lei 198/2012 y Portaria 31/2019. El uso de software de facturación no certificado en Portugal está sancionado con multas de 3.000 € a 18.750 €.
Metodología en cinco fases
Un proceso ordenado y trazable, válido tanto para la homologación en España como para la certificación en Portugal.
1
Diagnóstico de cumplimiento
Análisis del software, los flujos de facturación o digitalización y los territorios donde operas. Identificación de brechas frente a los requisitos de la AEAT y de la AT portuguesa.
2
Adecuación técnica
Implementación o ajuste de los elementos exigidos: PDF/A, firma PAdES y sellado de tiempo (España); ATCUD, SAF-T PT, QR e integridad secuencial (Portugal).
3
Expediente y auditoría
Redacción del expediente técnico completo (memoria, plan de calidad, protocolo de seguridad, metadatos) y coordinación de la auditoría independiente cuando la norma la exige.
4
Solicitud y registro
Presentación ante el Departamento de Informática Tributaria de la AEAT o el proceso de certificación de la AT, con seguimiento hasta resolución.
5
Referencia y mantenimiento
Obtención de la referencia de homologación o del número de certificado e inscripción en la lista oficial. Soporte para versiones posteriores y cambios normativos.
No es teoría: es un expediente aprobado
Dirigí y ejecuté de principio a fin el expediente completo de homologación de un software de digitalización certificada ante la AEAT, obteniendo resolución favorable del Departamento de Informática Tributaria en junio de 2026.
Referencia de homologación AEAT 89FGD5AV7E543540
Referencia verificable en la lista oficial de software de digitalización homologado de la Agencia Tributaria. El mismo método y rigor se aplican a cada proyecto.
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